Responsable administratif.ve - 2e affichage
# de concours : 04-264-2025R
Statut : Emploi régulier à temps complet
Rémunération annuelle1 : de 39 649 $ (minimum) à 58 843 $ (maximum) en fonction de l'expérience pertinente
Conditions : RREGOP, Assurance collective, jusqu’à quatre semaines de vacances annuellement et plus encore!
Date limite de dépôt de candidature: 29 septembre 2025, à 8 h
Entrée en fonction : 20 octobre 2025
1Convention collective de travail du personnel de bureau, technique et ouvrier 2020-2026 - CMADQ et SFPQ taux au 1er avril 2025.
Nature du poste
Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion des services administratifs et agit à titre de personne-ressource auprès du siège social en ce qui a trait à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et contractuelles. Elle conseille et assiste la direction de l’établissement dans la réalisation de ses mandats.
Elle collabore également, avec la direction de l’établissement, à la détermination de l’ensemble des besoins pédagogiques et de la masse salariale du corps professoral du Conservatoire selon les ratios en vigueur et en assure la mise à jour telle qu’établi par la direction. Lors d’événements, elle soutient la direction dans l’organisation et la logistique.
De plus, elle a la responsabilité du volet aide financière aux études et elle agit à titre d’agent de soutien aux utilisateurs des équipements informatiques de l’établissement.
Prendre note que les entrevues se tiendront le lundi 6 octobre 2025 au Conservatoire de musique de Rimouski.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l'équivalent;
- Posséder un minimum cinq années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Détenir des compétences en matière de traitement des opérations financières dans un système comptable et en matière de gestion budgétaire et de contrôle des coûts au sein d’une organisation;
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser Microsoft 365;
- Connaître les logiciels Clara, Omnivox et Mio est un atout;
- Avoir de l’expérience dans le domaine scolaire et dans le milieu musical est un atout.
Profil recherché
- Faire preuve de rigueur et d'un bon sens de responsabilité;
- Savoir établir des priorités et détenir un bon sens de l'organisation et de la planification;
- Être méthodique et polyvalent;
- Démontrer une grande autonomie et avoir de l'initiative;
- Être en mesure d’analyser et de résoudre des problématiques ou bris survenant lors de l’utilisation de l’équipement informatique et audiovisuel;
- Démontrer de l'entregent, de la bienveillance et être soucieux du service à la clientèle.
Conditions de travail
- L'échelle de traitement annuel est de 39 649 $ (minimum) à 58 843 $ (maximum), la rémunération annuelle sera déterminée en fonction de l'expérience reconnue de la candidate ou du candidat (échelle de traitement au 1er avril 2025 du Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec);
- Régime de retraite à prestation déterminée – RREGOP;
- Assurance collective;
- Horaire de 35 heures par semaine
- Quatre semaines de vacances annuellement (après une année de service au 1er avril);
- 10 jours de maladies, 13 jours fériés par année et divers congés sociaux;
- Possibilité d'horaire variable.
Documents à joindre
- Un texte précisant vos motivations pour ce poste adressé à l'attention de Mme Annie Vanasse;
- Un curriculum vitæ;
- Une copie de vos attestations d’études.
Le Conservatoire souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées au sens de la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1), les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.