Responsable à l'administration et au registrariat
# de concours : 23-264-2026R
Statut : Emploi régulier à temps complet
Rémunération annuelle1 : de 60 451 $ (minimum) à 65 162 $ (maximum) en fonction de l'expérience pertinente
Conditions : RREGOP, Assurance collective, jusqu’à quatre semaines de vacances annuellement et plus encore!
Entrée en fonction : Juin 2026
1Convention collective de travail du personnel de bureau, technique et ouvrier 2020-2026 - CMADQ et SFPQ taux au 1er avril 2025.
Nature du poste
Sous la supervision du directeur de l’établissement, la personne titulaire de l’emploi assure la gestion des services administratifs et agit à titre de personne-ressource auprès du siège social et de la Fondation du Conservatoire en ce qui a trait à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et contractuelles. Elle conseille et assiste la direction de l’établissement dans la réalisation de ses mandats.
En tant que responsable du registrariat, elle agit également à titre de personne-ressource pour tout renseignement relevant de l’admission, de l’inscription, de l’organisation scolaire et de la gestion des activités pédagogiques de l’établissement. De plus, elle assure le classement des dossiers du registrariat et effectue, auprès des professeurs et des élèves, le suivi des dossiers pédagogiques en s’assurant du respect des délais, des politiques, des procédures et des orientations pédagogiques.
Elle collabore également, avec la direction de l’établissement, à la détermination de l’ensemble des besoins pédagogiques et de la masse salariale du corps professoral du Conservatoire selon les ratios en vigueur et en assure la mise à jour telle qu’établie par la direction.
Veuillez noter que les entrevues se tiendront le jeudi 21 mai 2026 via Teams
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou l'équivalent;
- Posséder plus de cinq années d’expérience pertinente aux attributions de ce poste ou l'équivalent;
- Posséder de l'expérience en matière de traitement des opérations financières dans un système comptable;
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser Microsoft 365;
- Connaître les logiciels Clara, Omnivox et Mio est un atout;
- Avoir de l’expérience dans le domaine scolaire est un atout;
- Connaître et avoir un intérêt marqué pour le milieu des arts est un atout.
Profil recherché
- Faire preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et de la planification;
- Savoir établir des priorités et être méthodique;
- Démontrer de la polyvalence, une grande autonomie et un sens des responsabilités développé;
- Détenir un sens aigu du service à la clientèle;
- Démontrer de la bonne humeur, de la débrouillardise et une facilité à travailler en équipe.
Conditions de travail
- L'échelle de traitement annuel pour un horaire de 35 heures-semaine au 1er avril 2025 est de 60 451 $ (minimum) à 65 162 $ (maximum) à déterminer selon les années d'expérience reconnues;
- Régime de retraite à prestations déterminées – RREGOP;
- Assurance collective;
- Quatre semaines de vacances après un an;
- 10 jours de maladies;
- 13 jours fériés par année et divers congés sociaux;
- Possibilité d'horaire variable;
- Programme de conciliation travail - vie personnelle;
- Accès à des activités de développement sur demande, etc..
Documents à joindre
- Un texte précisant vos motivations pour ce poste adressé à l'attention de M. Hugues Cloutier;
- Un curriculum vitæ accompagné d'une copie de vos attestations d’études.
Le Conservatoire souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées au sens de la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1), les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.