Responsable des communications, de la bibliothèque et de l'organisation scolaire
# de concours : 09-200-2025R
Statut : Poste régulier cyclique à temps complet - 44 semaines d'août à juin chaque année
Rémunération 1 : Le taux horaire de l’emploi est de 25,61 $ à 28,95 $, selon les années d’expérience pertinentes et de 27,66 $ à 31,27 $, si la personne retenue choisit de convertir ses semaines de vacances en une addition de 8 % sur son salaire.
Conditions : RREGOP, Assurance collective, jusqu'à quatre semaines de vacances annuellement ou addition de 8 % pour les vacances sur le taux horaire et plus encore !
Date limite de dépôt de candidature : 30 septembre 2025 à 8 h
Entrée en fonction : Octobre 2025
1échelle de traitement au 1er avril 2025 du Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec.
Nature du poste
Sous la responsabilité de la directrice de l’établissement, la personne titulaire du poste de responsable des communications, de la bibliothèque et de l’organisation scolaire, collabore à la planification et à l’organisation d’exercices pédagogiques ainsi qu’à certains événements. Elle coordonne notamment le programme Arts-études.
À titre de responsable des communications, elle assure la mise à jour des informations sur le site Web, sur les réseaux sociaux ainsi que celle de la base de données de relations avec la clientèle. Elle rédige et diffuse la programmation annuelle, les programmes de concerts, les communiqués et les invitations en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des communications du siège social.
Également, sous la supervision de la bibliothécaire-coordonnatrice, elle réalise l’ensemble des activités visant à assurer le bon fonctionnement de la bibliothèque.
Veuillez noter que les entrevues se tiendront en présentiel au Conservatoire de musique de Rimouski le mardi 7 octobre 2025.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre scolarité pertinente;
- Posséder un minimum de deux années d’expérience pertinentes aux attributions de ce poste ou l'équivalent;
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser l’environnement bureautique Microsoft 365;
- Avoir une expérience récente et significative en soutien administratif comportant la rédaction, la correction d’épreuves et la mise en page de documents et de correspondances;
- Posséder des connaissances en infographie, en gestion de site Web et de réseaux sociaux ou en relations de presse est un atout;
- Posséder de l'expérience dans le milieu de l'éducation, du loisir ou de l'enseignement de la musique est un atout.
Profil recherché
- Savoir organiser une variété de tâches et d’activités tout en maintenant un juste équilibre entre les multiples priorités;
- Être capable de s’adapter rapidement à diverses situations et avoir un bon esprit d’analyse;
- Démontrer de la créativité, de la débrouillardise, une facilité à travailler en équipe et de l’ouverture d’esprit;
- Faire preuve d’initiative, être orienté vers les résultats et prioriser le service client;
- Démontrer de la polyvalence, une grande autonomie et un sens des responsabilités développé;
- Faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation;
- Avoir de l’intérêt pour les arts et le milieu scolaire.
Conditions de travail
- Le taux horaire1 de l’emploi est de 25,61 $ à 28,95 $, selon les années d’expérience pertinentes; si la personne retenue choisit de convertir ses semaines de vacances en une addition de 8 % sur son salaire, le taux horaire de l’emploi est de 27,66 $ à 31,27 $.
- Horaire de travail : 35 heures par semaine;
- Régime de retraite à prestation déterminée – RREGOP;
- Assurance collective;
- Jusqu'à quatre semaines de vacances annuellement ou possibilité d'addition de 8 % sur le salaire si la personne retenue choisit cette option;
- Congés applicables au contrat: 8 jours de maladies, 11 jours fériés par année et divers congés sociaux;
- Possibilité de programme conciliation travail-vie personnelle et accès à des activités de formation, etc.
1échelle de traitement au 1er avril 2025 du Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec.
Documents à joindre
- Un texte précisant vos motivations et votre conception du rôle de responsable aux communications, à la bibliothèque et à l'organisation scolaire à l'attention de Mme Annie Vanasse ;
- Un curriculum vitæ ;
- Une copie de vos attestations d’études.
Le Conservatoire souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées au sens de la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1), les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.