Responsable bibliothèque et secrétariat
# de concours : 06-200-2025R
Statut : Emploi régulier cyclique à temps complet - 42 semaines d'août à juin, à chaque année
Rémunération1 : Le taux horaire de l’emploi est de 21,74 $ à 27,11 $, selon les années d’expérience pertinentes et de 23,48 $ à 29,28 $, si la personne retenue choisit de convertir ses semaines de vacances en une addition de 8 % sur son salaire.
Conditions : RREGOP, assurance collective, jusqu’à quatre semaines de vacances annuellement et plus encore!
Date limite de dépôt de candidature: 16 juin 2025, à 8 h
Entrée en fonction : 18 août 2025
1Convention collective de travail du personnel de bureau, technique et ouvrier 2020-2026 - CMADQ et SFPQ taux au 1er avril 2025.
Nature du poste
Sous l'autorité du directeur de l’établissement et sous la supervision de la bibliothécaire coordonnatrice, la personne titulaire du poste réalise l’ensemble des activités visant à assurer le bon fonctionnement de la bibliothèque ainsi que celles de l’accueil, de la réception et du secrétariat.
Elle assure le prêt, répond aux demandes de renseignement de la clientèle interne et externe.
Elle effectue divers travaux de secrétariat et assure le suivi quotidien du programme Arts-études.
Prendre note que les entrevues se tiendront le mardi 17 juin 2025 via la plateforme TEAMS.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente;
- Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente aux attributions de ce poste ou l’équivalent;
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser l’environnement bureautique Microsoft 365;
- Avoir une expérience récente et significative en soutien administratif comportant:
- La rédaction, la correction d’épreuves et la mise en page de documents et de correspondances
- Connaître les logiciels Omnivox et Mio est un atout;
- Avoir de l’expérience dans le domaine scolaire et dans le milieu musical est un atout.
Profil recherché
- Être en mesure de travailler de façon autonome;
- Détenir de fortes habiletés en communications interpersonnelles et être soucieux du service à la clientèle;
- Posséder un bon jugement, du discernement et un souci d’exactitude;
- Être méticuleux dans l’exécution de son travail;
- Avoir la capacité physique afin de déplacer, soulever des boîtes ou d’autres charges pouvant aller jusqu’à 20 kg;
- Avoir de l’intérêt pour le milieu des arts et de la musique.
Conditions de travail
- Le taux horaire de l’emploi est de 21,74 $ à 27,11 $, selon les années d’expérience pertinentes; si la personne retenue choisit de convertir ses semaines de vacances en une addition de 8 % sur son salaire, le taux horaire de l’emploi est de 23,48 $ à 29,28 $.
(échelle de traitement au 1er avril 2025 du Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec); - Horaire de travail : 35 heures par semaine
- Régime de retraite à prestation déterminée – RREGOP;
- Assurance collective;
- Jusqu'à quatre semaines de vacances annuellement ou possibilité d'addition de 8 % sur le salaire si la personne retenue choisit cette option;
- Congés applicables au contrat: 8 jours de maladies, 11 jours fériés par année et divers congés sociaux;
- Possibilité de programme conciliation travail-vie personnelle et accès à des activités de formation, etc.
Documents à joindre
- Un texte précisant vos motivations et votre conception du rôle de responsable bibliothèque et secrétariat à l'attention de M. Hugues Cloutier;
- Un curriculum vitæ;
- Une copie de vos attestations d’études.
Le Conservatoire souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées au sens de la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1), les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.