Responsable des communications et de l'organisation scolaire
Concours : 37-200-2026R - Prolongation
Statut : Emploi régulier temps partiel de 28 heures par semaine
Rémunération horaire : 25,61 $ (minimum) à 28,95 $ (maximum) en fonction de l'expérience pertinente
Conditions : RREGOP, assurance collective, congés de maladie, sociaux et fériés, jusqu’à quatre semaines de vacances annuellement, possibilité d'horaire variable, de travail hybride et plus encore!
Entrée en fonction : 31 août 2026
Date limite de dépôt de candidature: 14 juillet 2026, 8 h
Nature du poste
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, la personne titulaire du poste de responsable des communications et de l’organisation scolaire, collabore à la planification et à l’organisation d’exercices pédagogiques ainsi qu’à certains événements. Elle assure la logistique du programme Arts-Études.
À titre de responsable des communications, elle assure la mise à jour des informations sur le site Web, sur les réseaux sociaux ainsi que celles de la base de données de relations avec la clientèle. Elle rédige et diffuse la programmation annuelle, les programmes de concerts, les communiqués et les invitations en travaillant en étroite collaboration avec le direction des communications du siège social.
Veuillez prendre note que les entrevues se tiendront sur la plateforme Teams.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente;
- Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente aux attributions de ce poste ou l’équivalent;
- Démontrer une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser l’environnement Microsoft 365;
- Avoir une expérience récente et significative en soutien administratif comportant :
- La rédaction, la correction d’épreuves et la mise en page de documents et de correspondances - Posséder des connaissances en infographie ou en relations de presse est considéré comme un atout;
- Connaître la plateforme Canva et les logiciels Omnivox et Mio sont un atout;
- Avoir de l’expérience dans le milieu de l’éducation, du loisir ou de l’enseignement de la musique est un atout.
Profil recherché
- Savoir organiser une variété de tâches et d’activités tout en maintenant un juste équilibre entre les priorités;
- Être capable de s’adapter rapidement à diverses situations et avoir un bon esprit d’analyse;
- Démontrer de la créativité, de la débrouillardise, une facilité à travailler en équipe et de l’ouverture d’esprit;
- Faire preuve d’initiative, être orienté vers les résultats et prioriser le service client;
- Démontrer de la polyvalence, une grande autonomie et un sens des responsabilités développé;
- Faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation;
- Avoir de l’intérêt pour les arts et le milieu scolaire.
Conditions de travail
- L'échelle de traitement horaire est de 25,61 $ (minimum) à 28,95 $ (maximum), le taux horaire sera déterminé en fonction de l'expérience reconnue de la candidate ou du candidat;
- Régime de retraite à prestation déterminée – RREGOP;
- Assurance collective;
- Congés de maladie, fériés et sociaux;
- Quatre semaines de vacances après 1 an;
- Programme de conciliation travail-vie personnelle (tel qu’horaire variable, possibilité de télétravail, etc)
- Accès à des activités de formation, etc.
Documents à joindre
- Un texte précisant vos motivations et votre conception du rôle de responsable des communications, de l'organisation scolaire et du secrétariat à l'attention de M. Hugues Cloutier.
- Un curriculum vitæ accompagné d'une copie de vos attestations d’études.
Le Conservatoire souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées au sens de la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1), les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.