Guylain Doyle

Préposée ou préposé au secrétariat, à l'accueil et aux communications

Statut : Emploi régulier cyclique d'août à mai   
Rémunération 1 : de 22,77 $ à 24,25 $ de l'heure
Conditions : RREGOP, Assurance collective, jusqu'à 4 semaines de vacances ou addition de 8 % sur le taux horaire, temps plein. 
Date limite de dépôt de candidature : 8 août 2022, à 8 h 
Entrée en fonction : Dès que possible
1échelle de traitement au 31 mars 2020 du Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec.

Nature du poste

Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, la personne titulaire de l’emploi soutient la direction du Conservatoire dans toutes les communications de l’école.

Elle assure la mise à jour des informations sur le site Web, sur les réseaux sociaux, ainsi que celle de la base de données de relations avec la clientèle. Elle rédige et diffuse les programmes de concerts, les communiqués et les invitations en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe des communications du siège social.

De plus, elle réalise diverses tâches en lien avec l’organisation des activités pédagogiques et l’organisation scolaire du Conservatoire et effectue divers travaux de secrétariat liés à la gestion des ressources financières et matérielles.

Veuillez noter que les entrevues se tiendront le jeudi 11 août sur la plateforme Teams.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou autre scolarité pertinente ;
  • Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinentes aux attributions de  l’emploi ;
  • Maîtriser la langue française parlée et écrite ;
  • Maîtriser l’environnement bureautique Microsoft 365 ;
  • Avoir une expérience récente et significative en soutien administratif comportant :
    • La rédaction, la correction d’épreuves et la mise en page de documents et de correspondances ;
  • Posséder des connaissances en infographie, en gestion de site Web et de réseaux sociaux ou en relations de presse est un atout ;
  • Avoir travaillé dans le milieu culturel ou le milieu scolaire est un atout.

Profil recherché

  • Démontrer de la polyvalence, une grande autonomie et un sens des responsabilités développé ;
  • Savoir organiser une variété de tâches et d’activités tout en maintenant un juste équilibre entre les multiples priorités ;
  • Détenir de fortes habiletés de rédaction, de mise en page et de correction d’épreuves;
  • Démontrer de l’entregent, être orienté vers les résultats et prioriser le service client ;
  • Être capable de s'adapter rapidement à diverses situations et avoir un bon esprit d'analyse ;
  • Avoir de l'intérêt pour les arts et le milieu scolaire. 

 

Conditions de travail

  • Le taux horaire1 de l’emploi est de 22,77 $ à 24,25 $ ;
  • Régime de retraite à prestation déterminée – RREGOP ;
  • Assurance collective ;
  • 4 semaines de vacances ou addition de 8 % à titre de compensation pour les vacances.

1échelle de traitement au 31 mars 2020 du Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec.

 

 

Documents à joindre

  • Un texte précisant vos motivations et votre conception du rôle de préposée ou préposé au secrétariat, à l'accueil et aux communications adressé à l'attention de Mme Louise Bouchard ;
  • Un curriculum vitæ ;
  • Une copie de vos attestations d’études.

Le Conservatoire souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées au sens de la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1), les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Soumettre votre candidature

Nous remercions à l’avance tous les candidats de leur intérêt pour ce poste et nous vous informons que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Informations générales


Accès à l’égalité d’emploi

Dans le cadre de la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics

Autochtones

Aux fins de l’application de la Loi, les Autochtones sont réputés être des Indiens, des Inuits ou des Métis du Canada.

Minorités visibles

Les membres des minorités visibles sont des personnes, autres que les Autochtones, qui ne sont pas de race ou de couleur blanche.

Minorités ethniques

Les membres des minorités ethniques sont des personnes, autres que les Autochtones et les personnes d’une minorité visible dont la langue maternelle n’est ni le français ni l’anglais.

Personnes handicapées

La Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (L.R.Q., c. E-20.1, a. 1) définit une « personne handicapée » comme suit : « …toute personne ayant une déficience entraînant une incapacité significative et persistante et qui est sujette à encontrer des obstacles dans l’accomplissement d’activités courantes. »


Vos documents

* La taille totale des fichiers téléversés ne doit pas dépasser 20 mégaoctets.

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