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Responsable des communications, de l'organisation scolaire et du secrétariat
Concours : 16-200-2024R
Statut : Emploi régulier temps partiel de 28 heures par semaine OU emploi régulier cyclique de 35 heures par semaine du mois d'août au mois de mai (42 semaines)
Rémunération horaire : 25,11 $ (minimum) à 28,38 $ (maximum) en fonction de l'expérience pertinente
Conditions : RREGOP, assurance collective, congés de maladie, sociaux et fériés, jusqu’à quatre semaines de vacances annuellement ou, si la personne retenue choisit le statut régulier cyclique, l'addition de 8 % sur le taux horaire soit 27,12 $ (minimum) à 30,65 $ (maximum), possibilité d'horaire variable, de travail hybride et plus encore!
Entrée en fonction : mai 2024
Date limite de dépôt de candidature: 8 mai 2024, 8 h
Nature du poste
Sous l’autorité du directeur de l’établissement, la personne titulaire du poste de responsable des communications, de l’organisation scolaire et du secrétariat, collabore à la planification et à l’organisation d’exercices pédagogiques ainsi qu’à certains événements.
À titre de responsable des communications, elle assure la mise à jour des informations sur le site Web, sur les réseaux sociaux ainsi que celles de la base de données de relations avec la clientèle. Elle rédige et diffuse les programmes de concerts, les communiqués et les invitations en travaillant en étroite collaboration avec le Service des communications du siège social.
Elle effectue divers travaux de secrétariat et assure la logistique du programme Arts-études.
Veuillez noter que les entrevues se tiendront le mercredi 15 mai 2024 sur Teams.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une spécialisation pertinente;
- Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente aux attributions de ce poste ou l’équivalent;
- Maîtriser la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser l’environnement bureautique Microsoft 365;
- Avoir une expérience récente et significative en soutien administratif comportant :
- La rédaction, la correction d’épreuves et la mise en page de documents et de correspondances - Posséder des connaissances en infographie et en gestion des médias sociaux est considéré comme un atout;
- Connaître les logiciels Omnivox et Mio est un atout;
- Avoir de l’expérience dans le domaine scolaire et dans le milieu musical est un atout.
Profil recherché
- Savoir organiser une variété de tâches et d’activités tout en maintenant un juste équilibre entre les priorités;
- Être capable de s’adapter rapidement à diverses situations et avoir un bon esprit d’analyse;
- Démontrer de la créativité, de la débrouillardise, une facilité à travailler en équipe et de l’ouverture d’esprit;
- Faire preuve d’esprit d’initiative, être orienté vers les résultats et prioriser le service client;
- Démontrer de la polyvalence, une grande autonomie et un sens des responsabilités développé;
- Faire preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation;
- Avoir de l’intérêt pour les arts et le milieu scolaire.
Conditions de travail
- L'échelle de traitement horaire est de 25,11 $ (minimum) à 28,38 $ (maximum), le taux horaire sera déterminé en fonction de l'expérience reconnue de la candidate ou du candidat;
- Régime de retraite à prestation déterminée – RREGOP;
- Assurance collective;
- Congés de maladie, fériés et sociaux;
- Quatre semaines de vacances annuellement ou possibilité d'addition de 8 % sur le taux horaire si statut régulier cyclique soit de 27,12 $ (minimum) à 30,65 $ (maximum);
- Possibilité d'horaire variable;
- Possibilité de travail hybride;
- Accès à des activités de formation, etc.
Documents à joindre
- Un texte précisant vos motivations et votre conception du rôle de responsable des communications, de l'organisation scolaire et du secrétariat à l'attention de M. Hugues Cloutier.
- Un curriculum vitæ
- Une copie de vos attestations d’études.
Le Conservatoire souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les personnes handicapées au sens de la Loi assurant l’exercice des droits des personnes handicapées en vue de leur intégration scolaire, professionnelle et sociale (RLRQ, c. E-20.1), les minorités visibles, les minorités ethniques et les autochtones. Nous encourageons les membres appartenant à ces groupes à poser leur candidature. Il est à noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.